Servicios complementarios

Recinto

Te recomendamos un espacio que cuente con todas las facilidades y condiciones óptimas para la realización de tus sesiones o reuniones de trabajo.

Puedes solicitar este servicio para organizar tu congreso o sesión de trabajo en dos modalidades: presencial o híbrida.

Este recinto cuenta con amplios espacios dentro de sus instalaciones, un estacionamiento techado con capacidad para 350 autos, restaurante y salones. Se ubica al sur de la Ciudad de México.

Estudio de transmisión y grabación

En este servicio, te ofrecemos un espacio y el equipo profesional de video, audio, iluminación y streaming para que puedas generar la transmisión y grabación de tus programas y contenidos.

El servicio se complementa con mobiliario para diferentes sets, personal de producción, camerino, cocineta, catering y estacionamiento techado.

Las instalaciones funcionan muy bien como foro o estudio de televisión donde podrás organizar, producir, grabar y transmitir videos corporativos, conferencias, entrevistas, presentaciones y lanzamientos de productos o servicios.

Maestro de ceremonias

El maestro de ceremonias es la persona encargada de conducir, moderar o dirigir un acto público o privado, de acuerdo con los protocolos requeridos en eventos empresariales o gubernamentales, congresos, convenciones y conferencias.

Su función principal es gestionar las diferentes participaciones, tiempos y objetivos del evento. Es la persona que dará solemnidad y orden para permitir la interacción entre los disertantes y el público.

El maestro de ceremonias creará una comunicación efectiva con el público y hará que tu evento sea atractivo e interesante a fin de lograr resultados sobresalientes.

Votación interactiva

El servicio de votación interactiva permite votar electrónicamente a través de un control de mando inalámbrico, un sitio web o una aplicación móvil, y de esta forma el organizador del evento recibe en tiempo real las respuestas de los asistentes. Es muy útil en congresos o seminarios.

Ventajas

  • Tus congresos serán totalmente interactivos
  • Puede utilizarse en congresos virtuales o presenciales
  • Los equipos o controles de mando son inalámbricos
  • Mejora notablemente la experiencia y la participación de los asistentes a tu congreso, ya que pueden interactuar fácilmente con los ponentes o patrocinadores
  • Puedes mostrar los resultados a tu audiencia de manera inmediata
  • Obtendrás los resultados de tus encuestas en formato electrónico una vez finalizado el evento
  • Los resultados son fáciles de interpretar ya que incluyen gráficas y porcentajes
  • Podrás hacer encuestas a los asistentes para evaluar el éxito de tu congreso

Recomendaciones de uso

  • Encuestas
  • Evaluaciones
  • Sesiones interactivas de enseñanza
  • Votaciones
  • Elección de consejeros o presidentes de consejo
  • Concursos en ferias comerciales
Asistencia ejecutiva para la gestión de reuniones de negocios

Para eventos corporativos, empresariales y de negocios, contamos con el servicio de asistencia ejecutiva con personal bilingüe.

Actividades o tareas más importantes que puede realizar el asistente ejecutivo:

  • Organizar y gestionar la agenda del ejecutivo.
  • Crear y mantener el contacto y la comunicación directa con los clientes.
  • Administrar y usar aplicaciones o programas de software.
  • Apoyar y orientar al ejecutivo en algunas actividades administrativas.
  • Participar o colaborar en negociaciones nacionales e internacionales.
Producción de elementos gráficos

Con el servicio de producción de elementos gráficos podemos crear, comunicar y transmitir a todos los interesados en tus congresos, convenciones, conferencias o reuniones de trabajo tus mensajes visuales, ya sea de forma estática o animada.

Podrás presentar tus mensajes visuales por medios impresos o digitales dependiendo de la modalidad de tu congreso o evento.

A continuación, te presentamos una lista de los elementos gráficos más importantes que podemos producir para ti:

  • Material gráfico para la imagen del evento, sitio o micrositio web
  • Material gráfico para la difusión y promoción del evento
  • Pósteres y lonas
  • Folletos y catálogos
  • Ilustraciones y gráficas para presentaciones
  • Plecas para la transmisión o grabación
  • Fondos virtuales para panelistas

Venta de módems portátiles con conexión a Ethernet y cobertura nacional

Para participar como orador o asistente de congresos o eventos que requieran transmisión vía streaming, es importante contar con equipo que incluya características especiales para realizar esta función.

Te asesoramos, te damos recomendaciones y ponemos a tu disposición, para su venta, los módems inalámbricos y con conexión a Ethernet que necesitas para la transmisión de tus eventos.

Estos módems te ofrecen un mejor servicio por su tecnología, protocolos de comunicación, velocidad, antenas, alcance de señal, procesamiento y conexión con cable Ethernet para lograr una comunicación efectiva.

Transportación ejecutiva

Durante el proceso de planeación de tu congreso, deberás considerar la transportación de ejecutivos, conferencistas, ponentes o invitados especiales para ofrecerles la facilidad y comodidad de llegar de forma segura y puntual al lugar donde se realizará el congreso o evento.

Puedes solicitar mayor información sobre este servicio; sólo indícanos la fecha, el número de pasajeros, los trayectos y requisitos especiales.